ניהול עלויות והוצאות לשותפים עסקיים
כל הקבלות, התחזיות והתראות המחיר במקום אחד. הכנסנו ניהול הוצאות מלא לממשק השותפים, כדי שתפסיקו לרדוף אחרי קבצים בין האימייל לאקסל.
עד היום כל קבלה שקיבלתם חיה במקום אחר. קובץ אחד באימייל, תמונה מטושטשת בטלפון, שורה בגיליון שאף אחד לא זוכר לעדכן. ידענו שזה מתסכל, אז הכנסנו ניהול הוצאות מלא לתוך ממשק השותפים. עכשיו אתם מכניסים, עוקבים ומנתחים את כל ההוצאות בלי לצאת מגוויני.
בלשונית הקבלות אפשר להעלות קובץ (PDF, JPEG או PNG, בגרירה או בבחירה ידנית) או להקליד קבלה ידנית, ואנחנו מפרקים אותה לשורות עם קטגוריה, כמות ומחיר ליחידה. בלשונית התחזיות אנחנו לוקחים את ההיסטוריה שלכם ומציירים לאן ההוצאות צפויות להתקדם: לחודש, לשלושה או לחצי שנה קדימה, עם פירוט לפי קטגוריה. ובלשונית היסטוריית המחירים תוכלו לחפש כל פריט ולראות מיד את המינימום, המקסימום, הממוצע והמחיר האחרון שלו.
- מעלים קבלות (PDF, JPEG, PNG) או מקלידים ידנית, עם עריכה, סינון ומחיקה
- מקבלים תחזית הוצאות לחודש, לשלושה ולחצי שנה קדימה, עם פירוט לפי קטגוריה וציון ביטחון
- מקבלים התראה כשמחיר פריט קופץ מעבר לסף שהגדרתם, עם קישור ישיר לפריט שהשתנה
פתחנו את ניהול ההוצאות לכל השותפים העסקיים של גוויני בישראל.
אתם שומרים את קבצי הקבלות שאני מעלה?
כן. כל קובץ PDF, JPEG או PNG שאתם מעלים נשמר בחשבון שלכם וזמין לצפייה ולהורדה מלשונית הקבלות בכל רגע.
איך עובדת תחזית ההוצאות?
אנחנו מחשבים ממוצע נגרר של ההוצאות ההיסטוריות שלכם ומוסיפים קו מגמה. אתם בוחרים אופק של חודש, שלושה או חצי שנה, ומקבלים פירוט לפי קטגוריה עם ציון ביטחון לכל תחזית.
איך מגדירים התראת שינוי מחיר?
בהגדרות ניהול ההוצאות אתם קובעים סף באחוזים (בין 5% ל-50%) וחלון זמן לבדיקה. ברגע שמחיר פריט חוצה את הסף, אנחנו מציגים באנר בדף הסקירה עם קישור לפריט שהשתנה.