כבר מההתחלה ירין נתן לנו תחושת ביטחון, הכל היה ברור, נעים ומסודר. שלב האישורים הפך ממטלה מורכבת לכלי יעיל שעבד בשבילנו.
אירוע חברה
ניהול אירועים עסקיים
עם גוויני
רישום משתתפים, הזמנות בוואטסאפ, צ׳ק אין בכניסה, צוות עם הרשאות וחשבונית מס.
אירוע חברה מנוהל אחרת, וגוויני יודעת את זה.
התחלה חינם · ללא התחייבות · הכול במקום אחד
אירוע חברה נמדד גם בניירת
כנס, יום גיבוש, השקה או סדנה. צריך לדעת מי נרשם, מי באמת הגיע, מי מהצוות מורשה לראות את רשימת המשתתפים, ובסוף החודש צריך גם חשבונית מס על שם החברה. אלה בדיוק הדברים שאירוע משפחתי לא צריך.
מה נכלל
הכלים שמלווים את האירוע
לכל אחד מהם יש עמוד משלו, עם הסבר מלא ושאלות נפוצות.
אישורי הגעה לאירוע חברה
ההזמנה נשלחת בוואטסאפ, האורח מאשר בלחיצה על כפתור בתוך הצ׳אט, ואתם רואים מי אישר, מי סירב ומי עדיין לא הגיב.
למידע נוסףניהול רשימת אורחים
העלאת אקסל או CSV, העברת אנשי קשר בוואטסאפ או הוספה ידנית. מספר טלפון שכבר קיים באירוע מסומן לפני השמירה.
למידע נוסףהזמנות בוואטסאפ
תמונת ההזמנה שעיצבתם מצורפת להודעה שכל אורח מקבל, ותזכורת מתוזמנת יוצאת רק למי שעדיין לא השיב.
למידע נוסףסידורי הושבה
בונים את מפת האולם וגוררים אורחים לשולחנות, ומי שעדיין לא הושב ממתין ברשימה בצד.
למידע נוסףדף אירוע לאורחים
קישור אחד עם פרטי האירוע, ניווט למקום, חניה ואישור ההגעה. בלי הורדת אפליקציה ובלי הרשמה.
למידע נוסףספקים לאירוע
קטלוג הספקים מסונן לפי קטגוריה ואזור, עם ביקורות של לקוחות קודמים ובקשת הצעת מחיר מהפרופיל של הספק.
למידע נוסף
אתם מספרים
החוויה הייתה פשוט מדהימה. ירין ליווה אותנו בסבלנות אין קץ, תמיד היה זמין ועם חיוך גדול, ונתן לנו תחושה שאנחנו בידיים הכי טובות שיש.
החוויה הייתה מעל ומעבר. ידענו בדיוק מי מגיע, ובמקום לרדוף אחרי אישורים יכולנו להתפנות ולהתרגש מהאורחים. תודה ירין וגוויני על שירות מושלם.
שאלות נפוצות
גוויני מתאימה גם לכנסים ולא רק לאירועים משפחתיים?
כן. אותם כלים משמשים מפגש צוות של עשרים איש וגם כנס עם מאות משתתפים: רשימה אחת, הזמנות ותזכורות בוואטסאפ, רישום עם מכסת מקומות, צ׳ק אין בכניסה וייצוא הרשימה לאקסל.
אפשר לנהל כמה אירועים עסקיים במקביל?
כן. אפשר ליצור כמה אירועים תחת אותו חשבון, ולכל אירוע רשימת משתתפים משלו, צוות עם הרשאות משלו ודף חיוב נפרד.
איך מנהלים רישום וצ׳ק אין למשתתפים?
מגדירים באירוע סוגי כרטיסים או רישום עם מכסת מקומות ותאריכי פתיחה וסגירה. כל משתתף מקבל קוד QR בדף האישי שלו, ובכניסה סורקים אותו ממצלמת הטלפון. הרשימה מסמנת מי כבר נכנס, כך שיש בסוף הערב מספר אמיתי של נוכחים ולא רק של נרשמים.
אפשר לקבל חשבונית מס על החיוב?
כן. לכל אירוע מגדירים את פרטי החיוב של החברה, שם ומספר עוסק, והקבלות וחשבוניות המס של האירוע נשמרות בדף החיוב שלו וזמינות להורדה.
מי בצוות יכול לראות את רשימת המשתתפים?
זה נקבע לפי התפקיד שנתתם לו. לכל חבר צוות באירוע משייכים תפקיד, כמו מנהל, מארגן, רכז, מתנדב, סורק כניסה או צופה, וההרשאות נגזרות ממנו. סורק כניסה, לדוגמה, מגיע ישירות למסך הצ׳ק אין ולא רואה את הרשימה המלאה.