מילון מונחים

תהליך שבו מארגני אירוע שולחים הזמנות לאורחים ומקבלים תשובה האם הם מתכוונים להגיע, בדרך כלל בוואטסאפ, SMS או טלפונית.

עמוד ציבורי ייעודי לאירוע שמציג פרטים, מאפשר רכישת כרטיסים ואישור הגעה, וניתן לשיתוף בוואטסאפ או בכל פלטפורמה.

עמוד אינטרנט ייעודי שמטרתו להמיר מבקר ללקוח: להירשם, להזמין, לצור קשר או לרכוש כרטיס. קריטי ל-SEO ולשיווק דיגיטלי.

תכנון סידורי הישיבה של אורחים בשולחנות באירוע, תוך התחשבות בקבוצות, קרבה משפחתית וקיבולת שולחנות.

אישור כניסה דיגיטלי לאירוע. אפשר להגדיר סוגי כרטיסים עם מחירים שונים, לעקוב אחרי מלאי ולסרוק QR code בכניסה.

אדם או חברה שאחראים לתכנון וביצוע אירועים: תיאום ספקים, לוגיסטיקה, תקציב, לוחות זמנים ומעקב אחרי פרטים.

בעל מקצוע שמספק שירותים לאירועים: צלם, דיג׳יי, קייטרינג, אולם, מאפרת, מרצה או מעצב אירועים.

תהליך רישום הגעת אורחים בכניסה לאירוע. בדרך כלל נעשה בסריקת QR code מהכרטיס של האורח.

שירות הכנת אוכל ושתייה לאירועים. כולל תפריט, הכנה, הגשה ופינוי: מארוחות קוקטייל ועד ארוחות ישיבה מלאות.

שורה אחת ברשימת המוזמנים: אורח אחד או קבוצת אורחים שחולקים מספר טלפון אחד. ההודעות נשלחות לרשומה, והתשובה שלה חלה על כל המוזמנים שבה.

רשומת אורח שבה נרשמה תגובה: כן, לא או אולי. זו יחידת החיוב באישורי הגעה בוואטסאפ, ולכן גם סירוב נחשב רשומה מוצלחת. רשומות שהמארגן מסמן בעצמו אינן נספרות.