כבר מההתחלה ירין נתן לנו תחושת ביטחון, הכל היה ברור, נעים ומסודר. שלב האישורים הפך ממטלה מורכבת לכלי יעיל שעבד בשבילנו.
ניהול בר מצווה
עם גוויני
רשימה אחת לשתי המשפחות ולכיתה, הזמנות בוואטסאפ ומספרים מעודכנים לקייטרינג.
אתם מתעסקים בטקס, לא בטבלאות.
התחלה חינם · ללא התחייבות · הכול במקום אחד
שלוש רשימות שצריכות להפוך לאחת
משפחת אבא, משפחת אמא וכל הכיתה, ובאמצע ילד שמתכונן לטקס שלו. כל צד מנהל את הרשימה שלו בקובץ אחר, אישורי ההגעה נאספים בהודעות פרטיות, ובסוף מישהו צריך למסור לקייטרינג מספר אחד.
הכלים שמלווים את האירוע
לכל אחד מהם יש עמוד משלו, עם הסבר מלא ושאלות נפוצות.
אישורי הגעה לבר מצווה
ההזמנה נשלחת בוואטסאפ, האורח מאשר בלחיצה על כפתור בתוך הצ׳אט, ואתם רואים מי אישר, מי סירב ומי עדיין לא הגיב.
למידע נוסףניהול רשימת אורחים
העלאת אקסל או CSV, העברת אנשי קשר בוואטסאפ או הוספה ידנית. מספר טלפון שכבר קיים באירוע מסומן לפני השמירה.
למידע נוסףהזמנות בוואטסאפ
תמונת ההזמנה שעיצבתם מצורפת להודעה שכל אורח מקבל, ותזכורת מתוזמנת יוצאת רק למי שעדיין לא השיב.
למידע נוסףסידורי הושבה
בונים את מפת האולם וגוררים אורחים לשולחנות, ומי שעדיין לא הושב ממתין ברשימה בצד.
למידע נוסףדף אירוע לאורחים
קישור אחד עם פרטי האירוע, ניווט למקום, חניה ואישור ההגעה. בלי הורדת אפליקציה ובלי הרשמה.
למידע נוסףספקים לאירוע
קטלוג הספקים מסונן לפי קטגוריה ואזור, עם ביקורות של לקוחות קודמים ובקשת הצעת מחיר מהפרופיל של הספק.
למידע נוסףמתנות לאירוע
האורחים שולחים מתנה בביט, בפייבוקס או בהעברה בנקאית, מאותו דף שבו הם מאשרים הגעה.
למידע נוסף
אתם מספרים
החוויה הייתה פשוט מדהימה. ירין ליווה אותנו בסבלנות אין קץ, תמיד היה זמין ועם חיוך גדול, ונתן לנו תחושה שאנחנו בידיים הכי טובות שיש.
החוויה הייתה מעל ומעבר. ידענו בדיוק מי מגיע, ובמקום לרדוף אחרי אישורים יכולנו להתפנות ולהתרגש מהאורחים. תודה ירין וגוויני על שירות מושלם.
שאלות נפוצות
מתי כדאי לשלוח את אישורי ההגעה לבר מצווה?
כשלושה עד ארבעה שבועות לפני האירוע, ותזכורת נוספת שבוע עד שבועיים לפני. את שתי השליחות אפשר לתזמן מראש, והתזכורת יוצאת לבד רק למי שעדיין לא הגיב.
אפשר לנהל את המוזמנים של שתי המשפחות ברשימה אחת?
כן. לכל מוזמן משייכים קבוצה שאתם מגדירים בעצמכם, למשל משפחת האב, משפחת האם או חברים מהכיתה. אחר כך אפשר לסנן את הרשימה לפי קבוצה, לראות כמה אישרו בכל קבוצה בנפרד ולהשתמש באותן קבוצות גם בהושבה.
המוזמנים צריכים להוריד אפליקציה כדי לאשר הגעה?
לא. כל מוזמן מקבל בוואטסאפ קישור אישי לדף אינטרנט רגיל עם פרטי האירוע, ניווט ואישור ההגעה שלו. אין הרשמה ואין התקנה, וזה עובד גם עבור סבתא.
אפשר לדעת מי באמת הגיע לאירוע?
כן. אפשר להפעיל באירוע צ׳ק אין: כל מוזמן מקבל קוד QR בדף האישי שלו, ובכניסה סורקים אותו ממצלמת הטלפון. הרשימה מסמנת מי כבר נכנס.