הדרך החכמה והמהירה לנהל אישורי הגעה לחתונה

כן, בלחיצת כפתור פשוטה תוכלו לייצא את כל רשימת האורחים שאישרו הגעה לקובץ אקסל מסודר. כך תוכלו לשתף את המידע עם ספקים, לעקוב אחר תשלומים, או לסדר את השולחנות בצורה יעילה.

כן, אין אצלנו מינימום. אפשר לארגן את רשימות המוזמנים בחינם וללא עלות. התשלום עבור אישורי הגעה בוואצאפ הוא לפי שימוש בלבד וללא מינימום, מה שהופך את השירות מתאים לכל סוגי האירועים - מיום הולדת קטן ועד חתונה גדולה.

בהחלט! גוויני מתאים לכל סוגי האירועים: בר/בת מצווה, אירועי חברה, חנוכת בית, ימי הולדת, כנסים ואפילו אירועים קטנים ומשפחתיים. המערכת שלנו גמישה ומתאימה את עצמה לכל סוג אירוע וגודל.

כן! ניתן לייצא את כל הנתונים בפורמט אקסל (xlsx) בכל זמן נתון, ולייבא אותם למערכת הניהול שלכם. המערכת שלנו תומכת בייצוא מפורט הכולל את כל פרטי המוזמנים, סטטוס האישור, ומידע נוסף שנאסף.

התהליך פשוט ויעיל: נרשמים לגוויני, ממלאים את פרטי האירוע ומעלים את רשימת המוזמנים. המערכת שולחת הודעת וואטסאפ אישית לכל מוזמן. המוזמן מקבל הודעה עם פרטי האירוע וכפתור לאישור הגעה, והמערכת מעדכנת אתכם בזמן אמת על כל תשובה שמתקבלת.

כן! המערכת מאפשרת ניהול מלא של רשימת המוזמנים: הוספת אנשים חדשים, עריכת פרטים, טעינת טבלאות אקסל קיימות, סינון לפי קטגוריות, וסימון סטטוס. מערכת הניהול שלנו מרכזת את כל המידע במקום אחד לחוויית ניהול פשוטה ויעילה.

אנחנו עובדים על הוספת תמיכה במספר שפות. כרגע המערכת תומכת בעברית, ובקרוב נוסיף שפות נוספות לאורחים מחו״ל. אם יש לכם צורך בשפה ספציפית עבור האירוע שלכם, אנא צרו קשר ונשמח לעזור בפתרון מותאם במיוחד.

המערכת תומכת בשאלות המשך כמו מספר המשתתפים ובקשות מיוחדות (למשל דרישות תזונתיות). ניתן להגדיר שאלות אלו בעת הגדרת האירוע. אם יש לכם צורך בשאלות נוספות שאינן מופיעות במערכת, צרו איתנו קשר ונשמח להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים שלכם.

כן! אפשר להירשם בחינם, להעלות רשימות מוזמנים ולהתרשם מכל יכולות המערכת ללא עלות. התשלום הוא רק עבור שליחת אישורי ההגעה בפועל, ללא התחייבות וללא עלויות חודשיות קבועות. כך תוכלו להתנסות במערכת ולראות כמה היא יעילה לפני שתחליטו לשלוח את ההזמנות.

בחתונות, מומלץ לשלוח את אישורי ההגעה כ-4-6 שבועות לפני האירוע. זה מספיק זמן כדי לקבל תשובות מכולם ולהיערך בהתאם, אך לא מוקדם מדי שהאנשים ישכחו. לאירועים קטנים יותר אפשר לשלוח גם 2-3 שבועות מראש.