מדריך שימוש במערכת אישורי הגעה לאירוע

בגוויני אנחנו מציעים למארגני אירוע מערכת אישורי הגעה בוואצאפ לאירוע. בנינו אותה במחשבה שתהיה פשוטה לשימוש מצד אחד ומתקדמת טכנולוגית מצד אחר. במדריך זה נסביר איך להשתמש במערכת ונלווה אותך צעד אחר צעד.

אם יש משהו לא ברור, תמיד אפשר ליצור איתנו קשר ונשמח לסייע.

הרשמה / התחברות

בשלב הראשון יש להתחבר. עדיין אין לך משתמש? אין בעיה, אפשר להירשם בקלות.

יצירת אירוע

בשלב זה צריך לנווט ליצירת אירוע:

1. לחיצה על תפריט (3 פסים בסרגל האפליקציה העליון)
2. לחיצה על בית
3. בסרגל הניווט יש לבחור באישורי הגעה
4. ללחוץ על + חדש

מילוי פרטי האירוע

אלה הפרטים שנבקש ממך למלא כדי ליצור את ההזמנה לאירוע שלך:

פרטים כלליים

1. שם מארח
2. שם האירוע
3. סוג האירוע
4. מקבלי ההזמנה: משפחה וחברים, אורחות ואורחים, משפחה, עובדות ועובדים, חברות וחברים.
5. תאריך
6. שעה
7. מיקום
8. קישור ל-Waze

שאלות המשך להודעת אישור ההגעה

השאלות שישאלו לאחר שהאורח יאשר את ההגעה

• מספר משתתפים
• בקשות מיוחדות

הגדרות מתקדמות

לחיצה על הגדרות מתקדמות יפתח מקטע עם אפשרויות נוספות:

• מספר משתתפים מקסימלי: קובע את המספר המרבי של משתתפים שכל מוזמן יכול לאשר בהזמנה שלו. המוזמנים יוכלו לבחור מספר משתתפים מ-1 ועד למספר המקסימלי שקבעת.

לחיצה על יצירה

הוספת מוזמנים

אחרי שנוצר אירוע בהצלחה הגיע השלב להוסיף את המוזמנים לאירוע שלך. יש 2 דרכים להוסיף מוזמנים לאירוע:

1. באמצעות העלאת קובץ אקסל
2. באמצעות הממשק של גוויני

הוספת מוזמנים באמצעות קובץ אקסל / CSV

אפשר להוריד תבנית של פורמט שאנחנו תומכים בו דרך: הוספת משתתפים - הורדת טבלה לדוגמה

פורמטים נתמכים: xlsx, xls, csv.
גודל קובץ: עד 5MB.
אין חשיבות לסדר העמודות כל עוד השם שלהן תואם את השמות שאנחנו מכירים. בחלק מטה מפורט עבור כל ערך את שמות העמודות שאנחנו מקבלים:

• שם המוזמן
  • שדה חובה
  • שם עמודה: שם, שם המוזמן,שמות מוזמנים
  • או 2 עמודות: שם פרטי וגם שם משפחה
  • ערכים אפשריים: כל טקסט
• טלפון המוזמן
  • שדה חובה
  • שם עמודה: טלפון, מס טלפון, טלפון 1, נייד, מס נייד, מספר נייד, טלפון נייד, טלפון המוזמן
  • ערכים אפשריים: כל מספר טלפון ישראלי.
  • בקרוב: תמיכה בסוגי מספרים נוספים.
• מספר המוזמנים המשוער (אופציונלי)
  • שדה חובה
  • שם עמודה כמות מוזמנים, כמות אורחים, מספר המוזמנים המשוער
  • ערכים אפשריים: מספר (1-20)
    • במקרה והוגדר מספר משתתפים מקסימלי, אז בין 1 לבין המספר המקסימלי
• קבוצה (אופציונלי)
  • שדה רשות
  • שם עמודה קבוצה, שם קבוצה, מס קטגוריה, מספר קטגוריה, קטגוריה
  • ערכים אפשריים: טקסט או מספר
• שם השולחן (אופציונלי)
  • שדה רשות
  • שם עמודה שולחן, מס שולחן
  • ערכים אפשריים: טקסט או מספר
• תגובה (אופציונלי)
  • שדה רשות
  • שם עמודה: הגעה, תגובה
  • ערכים אפשריים:
    • כן: כן, מגיעים, yes, true
    • לא: לא, לא מגיעים, no, false
    • אולי: אולי, אולי מגיעים, maybe
    • ללא תגובה: לא ענו
    • לא נשלחה הזמנה - לא הופצה הזמנה

ברגע שיש לך קובץ בפורמט נתמך, אפשר ללחוץ על הוספת מוזמנים ולאחר מכן על העלאת טבלה ויפתח חלון לבחירת הקובץ.

הוספת מוזמן באמצעות הממשק של גוויני

ברגע שיש לך מוזמן להוספה לרשימה, אפשר להוסיף אותו באמצעות הממשק של גוויני: לחיצה על הוספת מוזמנים ולאחריה לחיצה על הוספה ידנית. יפתח חלון עם 4 שדות:

1. שם המוזמן
2. מספר טלפון
3. מספר המוזמנים (המשוער)
4. שיוך לקבוצה

לאחר מילוי השדות, ללחוץ על הוספה והמוזמן יוכנס לרשימה.

שליחת אישורי ההגעה

אחרי שהוספת את המוזמנים לאירוע שלך והגעת לשלב לשלוח אישורי הגעה בוואצאפ, כל מה שצריך לעשות הוא:

1. במידה ולא בחרתם במועד יצירת האירוע:
   • לחיצה על עריכה
   • לגלול מטה עד תזמון הודעות
   • לבחור את המועדים לשליחת ההודעות
2. ללחוץ על שמירה
3. בהפעלת אישורי הגעה יש ללחוץ על הפעלה.
4. בחלונית שתיפתח, יש להכניס פרטי תשלום לביטחון

וזהו, תזמון ההודעות הוגדר במערכת 🎉

לשים לב: כל משתתף שמגיב לאישור ההגעה נספר לחיוב עלות השימוש במערכת אישורי ההגעה בוואצאפ בתעריף שנקבע.

שאלות נפוצות

באיזה סוגי אירעים המערכת שלכם תומכת?

הממשק שלנו מאפשר לבחור מתוך רשימה שרירותית ומוגדרת מראש של אירועים.

נכון לכתיבת שורות אלו, אנחנו תומכים באירועים מסוג:

• חתונה
• חינה
• בת מצווה
• בר מצווה
• ברית מילה
• בריתה
• השקת ספר
• טקס יום הזיכרון לנופלי ונרצחי השבעה באוקטובר ומלחמת חרבות ברזל

סוג האירוע שלך לא נמצא כאן? צור קשר

מתי אחוייב עבור השירות?

אנחנו גובים את התשלום מכרטיס האשראי שהוכנס לביטחון כיום אחד אחרי מועד האירוע שהוגדר כפי שהוגדר במערכת.