איך לשלוח אישורי הגעה בוואצאפ לאירוע

מדריך מהיר: יצירת אירוע ושליחת אישורי הגעה בוואצאפ

במדריך הזה נלווה אתכם צעד אחר צעד — מיצירת אירוע חדש ועד שליחת אישורי הגעה בוואצאפ. התהליך לוקח כ-15 דקות.

מדריך מהיר: יצירת אירוע ושליחת אישורי הגעה בוואצאפ

במדריך זה תלמדו איך ליצור אירוע, להוסיף מוזמנים ולשלוח אישורי הגעה בוואצאפ באמצעות גוויני. התהליך לוקח כ־15 דקות.

הרשמה והתחברות

1. נכנסים לגוויני.
2. מתחברים עם מספר הטלפון.
3. מקבלים קוד אימות ב-SMS ומזינים אותו.
4. ההרשמה מתבצעת אוטומטית בהתחברות הראשונה.

יצירת אירוע

1. לחצו על תפריט האפליקציה.
2. בחרו בית.
3. בחרו אישורי הגעה.
4. לחצו על + חדש כדי ליצור אירוע חדש.

פרטים כלליים

מלאו את שדות האירוע:

• שם מארח
• שם האירוע
• סוג האירוע (חתונה, חינה, בר/בת מצווה, ברית/בריתה, השקת ספר ועוד)
• מקבלי ההזמנה
• תאריך
• שעה
• מיקום
• קישור ל-Waze

שאלות המשך

הגדירו מה ישאלו את האורח לאחר אישור ההגעה, למשל:

• מספר משתתפים שיגיעו
• בקשות מיוחדות (אוכל, נגישות, הערות נוספות)

הגדרות מתקדמות

1. לחצו על הגדרות מתקדמות.
2. הגדירו מספר משתתפים מקסימלי לכל מוזמן.
3. בסיום לחצו על יצירה לשמירת האירוע.

הוספת מוזמנים מקובץ

1. לחצו על הוספת משתתפים.
2. בחרו העלאת טבלה.
3. העלו קובץ בפורמט: xlsx, xls, או csv (עד 5MB).

עמודות נתמכות בקובץ

• שם (חובה) — כותרות אפשריות: "שם", "שם המוזמן", "שמות מוזמנים", או שם פרטי + שם משפחה.
• טלפון (חובה) — כותרות אפשריות: "טלפון", "נייד", "מספר נייד". נדרש מספר ישראלי.
• כמות (אופציונלי) — כמות מוזמנים / כמות אורחים.
• קבוצה (אופציונלי) — קבוצה / קטגוריה.
• שולחן (אופציונלי) — שולחן / מס שולחן.
• תגובה (אופציונלי) — הגעה / תגובה. ערכים אפשריים: כן / לא / אולי / לא ענו.

הוספת מוזמנים ידנית

1. לחצו על הוספת משתתפים.
2. בחרו הוספה ידנית.