איך גוויני עובדת? המדריך למארגני אירועים
גוויני היא פלטפורמה לניהול אירועים מקצה לקצה. צרו אירוע, נהלו מוזמנים, שלחו הזמנות בוואצאפ, מצאו ספקים ותכננו הושבה.
גוויני היא פלטפורמה לניהול אירועים מקצה לקצה – מההזמנה הראשונה ועד הצ'ק-אין באירוע עצמו, כולל ספקים, הושבה וסטטיסטיקות בזמן אמת.
מה זה גוויני?
גוויני היא פלטפורמה לניהול אירועים מקצה לקצה – מרגע יצירת האירוע ועד הדקה האחרונה, הכל במקום אחד.
איך זה עובד?
1. יצירת אירוע
נרשמים עם מספר טלפון, יוצרים אירוע חדש ובוחרים סוג (חתונה, בר/בת מצווה, אירוע עסקי ועוד). מוסיפים תמונת כיסוי, תאריך, שעה ומיקום – ותוך דקות יש לכם עמוד אירוע מוכן לשיתוף.
2. ניהול רשימת מוזמנים
מוסיפים מוזמנים בשלוש דרכים:
- ייבוא מאקסל (Excel/CSV)
- הוספה ידנית עם שם, טלפון וקבוצה
- סנכרון מאנשי הקשר בטלפון
לכל מוזמן ניתן להגדיר קבוצה (משפחה, חברים, עבודה), מספר אורחים משוער ושולחן.
3. הזמנות ואישורי הגעה בוואצאפ
מגדירים תאריכי שליחה והמערכת שולחת אוטומטית הודעות מותאמות בוואצאפ עם כל פרטי האירוע. האורחים מאשרים, מסרבים או מבקשים תזכורת – וכל תגובה מתעדכנת אוטומטית בלוח הבקרה. ניתן לתזמן תזכורות למי שלא הגיב.
4. מכירת כרטיסים וצ'ק-אין
לאירועים בתשלום מגדירים סוגי כרטיסים ומחירים. האורחים רוכשים דרך עמוד האירוע, ובכניסה סורקים QR code ורואים בזמן אמת מי הגיע.
5. שוק ספקים
שוק הספקים של גוויני מרכז מאות ספקים מאומתים (צלמים, דיג'ייז, קייטרינג ועוד) עם פרופילים, שירותים, מחירים וביקורות. אפשר לסנן לפי קטגוריה, מיקום ודירוג ולהזמין ישירות מהפלטפורמה.
6. עוזר AI לתכנון
מתארים את האירוע בשפה טבעית ומקבלים:
- רשימת ספקים מותאמת אישית
- הצעות חבילות לפי תקציב
- צ'קליסט מותאם לסוג האירוע
קופיילוט אישורי ההגעה עונה על שאלות כמו "כמה אישרו הגעה?", מוסיף אורחים ושולח תזכורות – הכל בשיחה בעברית.
7. תכנון הושבה
מחלקים אורחים לשולחנות עם כלי גרור-ושחרר אינטואיטיבי, מגדירים קיבולת לכל שולחן, מקבצים לפי קבוצות ויכולים להשתמש באלגוריתם הושבה אוטומטי.
8. מעקב וסטטיסטיקות
לוח הבקרה מציג תמונת מצב מלאה: אישורי הגעה, מי לא הגיב, סטטוס הזמנות מספקים, מכירת כרטיסים ועוד.
בגוויני כל מה שצריך לאירוע מוצלח נמצא במקום אחד – נרשמים בחינם ומתחילים לתכנן.
הירשמו והקימו אירוע
הזדהו עם מספר טלפון, בחרו סוג אירוע, הוסיפו תאריך, שעה, מיקום ותמונת כיסוי – והעמוד שלכם מוכן לשיתוף.
ייבאו והגדירו את רשימת המוזמנים
ייבאו מאקסל, הוסיפו ידנית או סנכרנו מאנשי הקשר, וקבעו לכל מוזמן קבוצה, מספר אורחים ושולחן.
הפעילו הזמנות ואישורי הגעה בוואצאפ
קבעו תאריכי שליחה, שלחו הזמנות אוטומטיות בוואצאפ ותנו למערכת לעדכן את סטטוס ההגעה בזמן אמת.
הגדירו כרטיסים ותשלום (לאירועים בתשלום)
צרו סוגי כרטיסים, הגדירו מחירים ותנו לאורחים לרכוש ישירות מעמוד האירוע.
השתמשו בעוזר ה-AI ובשוק הספקים
קבלו המלצות לספקים, חבילות מותאמות תקציב וצ'קליסט מלא, וסננו ספקים לפי קטגוריה, מיקום ודירוג.
תכננו הושבה וצ'ק-אין
חלקו את האורחים לשולחנות עם גרור-ושחרר, השתמשו באלגוריתם הושבה, וביום האירוע סרקו QR code בכניסה.
עקבו אחרי הסטטיסטיקות
עקבו אחרי אישורי הגעה, מכירת כרטיסים וסטטוס ספקים בלוח הבקרה לקבלת תמונת מצב מלאה בכל רגע.
האם חייבים אירוע בתשלום כדי להשתמש בגוויני?
לא. ניתן להשתמש בגוויני גם לאירועים ללא תשלום, לניהול הזמנות, אישורי הגעה, הושבה ומעקב מלא.
איך האורחים מאשרים הגעה?
האורחים מקבלים הודעה בוואצאפ עם פרטי האירוע, ועונים ישירות בוואצאפ. התשובה שלהם מתעדכנת אוטומטית בלוח הבקרה שלכם.
האם אפשר לעבוד בעברית מלאה?
כן. גם עמוד האירוע, גם הודעות הוואצאפ וגם עוזר ה-AI והקופיילוט לאישורי הגעה עובדים בעברית.
עוד במרכז העזרה
מאמרים נוספים שיעזרו לך